Datenschutzerklärung

⚠️ Vorlage — bitte vor dem Livegang rechtlich prüfen lassen, die mit «…» markierten Angaben ausfüllen und an die tatsächliche Datenverarbeitung anpassen.

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website tenevo.net und der darunter angebotenen Anwendungen der Tenevo Suite (in der Google-Anmeldung als tenevoMedia bezeichnet) verarbeitet werden, wozu das geschieht und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

tenevoMedia — «Vorname Nachname»
«Straße Hausnummer»
«PLZ Ort», Deutschland
E-Mail: datenschutz@tenevo.net

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Aufruf der Website

Beim Abruf der Seiten überträgt dein Browser technisch notwendige Daten an unseren Hoster. Protokolliert werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien, sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Konto und Anmeldung

Für die Nutzung der Apps ist ein Konto erforderlich. Du kannst dich mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren oder dich über einen externen Anbieter anmelden. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert und sind für uns nicht lesbar.

Anmeldung mit Google

Wählst du „Mit Google anmelden“, wirst du zu Google weitergeleitet und meldest dich dort an. Wir erhalten von Google anschließend deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das Profilbild und eine eindeutige Kennung deines Google-Kontos — nicht dein Google-Passwort. Diese Daten werden nur genutzt, um dein Konto anzulegen und dich wiederzuerkennen; sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung verwendet.

Anmeldung mit GitHub

Bei „Mit GitHub anmelden“ gilt dasselbe: Wir erhalten von GitHub Benutzername, E-Mail-Adresse, Profilbild und Konto-Kennung, ausschließlich zur Anlage und Wiedererkennung deines Kontos.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Kontos ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für den Vorgang bei Google bzw. GitHub selbst gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen: Google und GitHub.

4. Inhalte, die du in den Apps speicherst

In den Anwendungen der Suite legst du selbst Inhalte an — etwa Kontakte, Dokumente, Texte, Bilder oder Dateien. Diese Inhalte verarbeiten wir ausschließlich, um dir die jeweilige Funktion bereitzustellen. Wir sehen sie nicht ein, außer es ist zur Fehlerbehebung nötig und du hast uns darum gebeten oder es ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich.

Speicherst du dabei Daten über andere Personen, bist du für diese Verarbeitung verantwortlich; wir handeln insoweit in deinem Auftrag.

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten:

• Supabase — Datenbank, Dateispeicher und Anmeldeverwaltung.
• Cloudflare — Auslieferung der Website und der Apps, Dateispeicher, Schutz vor Angriffen.
• Brevo — Versand von System-E-Mails wie Bestätigungs- und Einladungsnachrichten.

Soweit dabei Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die deine Anmeldung aufrechterhalten und Angriffe auf Formulare verhindern. Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt. Deshalb ist auch kein Einwilligungsbanner erforderlich.

7. Speicherdauer

Kontodaten und Inhalte speichern wir, solange dein Konto besteht. Nach der Löschung des Kontos werden sie innerhalb von 30 Tagen endgültig entfernt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (etwa steuerrechtlich für Rechnungen) entgegensteht. Server-Protokolle werden deutlich früher gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Dafür genügt eine Nachricht an datenschutz@tenevo.net. Dein Konto kannst du außerdem jederzeit selbst in den Kontoeinstellungen löschen. Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung; bei wesentlichen Änderungen informieren wir angemeldete Nutzer zusätzlich per E-Mail.